Die Spezialisten für Ausstellungen zu Kongressen.

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Profil

Media-Plan organisiert Fachausstellungen zu Kongressen im technischen Bereich und anderen nicht-medizinischen Fachgebieten im In- und Ausland.

Das Unternehmen wurde 1989 von Karl Kreiner gegründet und gehört zum Firmenverband der „Medizinischen Ausstellungs- und Werbegesellschaft“ (MAW) www.maw.co.at, die seit den 1950er Jahren darauf spezialisiert ist Fachausstellungen zu medizinischen Kongressen zu betreuen.

Das engagierte und erfahrene Team hat langjährige Erfahrung in der Bewerbung, dem Verkauf, der Planung und der Organisation von Fachausstellungen und hilft so den Kongressveranstaltern die Kongressziele finanziell und organisatorisch umzusetzen.

Leistungen im Überblick

  • Ausstellungs-Marketing und -Verkauf
  • Sponsoren-Bewerbung
  • Ausstellungs-Durchführung
  • Programmabwicklung – Inseratenwerbung, Druck und Versand
  • Messebau und wissenschaftliche Posterausstellung
  • Organisation internationaler Ausstellungen im In- und Ausland

Unsere Stärken

  • Internationale Expertise
  • Gutes Netzwerk – wertvolle Kontakte zu Sponsoren und Kongresshäusern weltweit
  • Mehr als 60 Jahre Erfahrung mit nationalen und internationalen Kongressen

Langjährige Kunden

  • International Congress for Infectious Diseases (ICID) – 1983 bis 2016, weltweit
  • Kongress und Fachmesse Gas Wasser (ÖVGW) – jährlich seit 1981
  • Internationales Wiener Motorensymposium – Wien, jährlich seit 1984
  • Plant Conferences (VISCEA) – Wien, jährlich seit 2008
  • Paper & Biorefinery Conference – Graz, jährlich seit 2010
  • Regelmäßiger Messe- und Posterbau für Universitäten und andere Institutionen

Leistungen

Ausstellungs-Marketing und –Verkauf

Das geschulte Werbe- und Verkaufsteam der Media-Plan recherchiert und kontaktiert schriftlich und in ausgewählten persönlichen Gesprächen potentielle Aussteller zum jeweiligen Kongressthema um diese zur Teilnahme und zur Kongressunterstützung zu motivieren.

Media-Plan erstellt die entsprechenden Einladungsbroschüren und die Vertragsformulare und kümmert sich um die Verwaltung und Verrechnung der eingehenden Buchungen.

Sponsoren-Bewerbung

Media-Plan unterstützt die Kongressveranstalter um die Fachindustrie nicht nur als Aussteller, sondern zusätzlich auch als Sponsoren zu gewinnen. Ein auf den Kongress abgestimmtes Sponsoringkonzept wird erarbeitet und das Angebot den Firmen entsprechend präsentiert.

Media-Plan legt hierbei besonderes Augenmerk auf die gute Betreuung dieser wichtigen Partnerfirmen und auf die sorgfältige Abwicklung der mit dem Sponsoringangebot verbundenen Agenden.

Ausstellungs-Durchführung

Media-Plan kümmert sich als Ausstellungsleitung um sämtliche Fragen und Themen, die den Ausstellungsbereich betreffen - in der Planung, Vorbereitungsphase und vor Ort. Media-Plan ist hierbei die zentrale Kontaktstelle für alle Anliegen der Sponsoren und Aussteller, was die Arbeit der teilnehmenden Firmen erleichtert und insgesamt zu einem reibungslosen Ablauf führt. Hierbei sind Genauigkeit und Flexibilität sowie ein hoher Dienstleistungsgedanke gleichermaßen gefordert.

Die wichtigsten Agenden kurzgefasst:

  • Planung der Ausstellungsbereiche mit optimaler Raumaufteilung und Flächennutzung
  • Zuteilung der Standflächen für Sponsoren und Aussteller
  • Erstellen des Technischen Handbuchs mit allen relevanten logistischen und technischen Informationen sowie den Bestellformularen für Zusatzleistungen
  • Verrechnung der Bestellungen sowie zentrale Kontaktstelle für die Aussteller, Agenturen und Standbaufirmen in der Vorbereitung und vor Ort
  • Überprüfung und Autorisierung der Standbaupläne
  • Koordination mit dem Kongresshaus, der Spedition und allen involvierten Partnerfirmen
  • Service Counter mit einem erfahrenen Team vor Ort

Programmabwicklung - Inseratenwerbung, Druck und Versand

Media-Plan akquiriert in der Verkaufsphase auch Inserenten, um den Druck und Versand der Kongressankündigungen und -programme zu unterstützen. Damit verbunden fungiert Media-Plan als Koordinationsstelle für die Programmvorbereitung sowie mit der Druckerei.

Der Druck kann rasch und flexibel von der angeschlossenen Druckerei Robidruck abgewickelt werden, www.robidruck.co.at. Der Versand kann über den angeschlossenen und spezialisierten Adressenverlag der Ärztezentrale abgewickelt werden, www.aerztezentrale.co.at

Messebau und wissenschaftliche Posterausstellung

Media-Plan hat eine eigene verlässliche Messebauabteilung, die in ganz Österreich und in den Nachbarländern folgende Messebau-Leistungen inklusive Transport und fachgerechtem Auf- und Abbau anbietet:

  • Standard-Messestände
  • Mietmöbel und Ausstattung für Messestände
  • Registratur-Pulte
  • Kongress-Beschilderung
  • Posterwände für die wissenschaftliche Posterausstellung zu einem Kongress inkl. der Erstellung und Montage von Posternummern
  • Langjährige Kooperationen mit Partnerfirmen für die Anfertigung von Spezial- bzw. Design-Messeständen im In- und Ausland